Планируете подавать документы в иностранное ведомство? Наверняка вам потребуется легализовать их путем апостилирования или консульской легализации. Что это за процедуры и чем они отличаются – читайте в нашей статье.
Апостилирование документов
Чтобы упростить международный документооборот, часть стран договорились использовать одинаковую облегченную процедуру легализации документов – проставление апостиля. Апостиль представляет собой штамп определенного содержания и формата. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати на документе. Процедура апостилирования применяется только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В их число входят Германия, Франция, Италия, США, Япония и др.
Апостилирование документов в России осуществляется следующими органами:
- Министерством юстиции РФ,
- Министерством внутренних дел РФ,
- Министерством образования РФ,
- Министерством обороны РФ,
- Органами ЗАГС и т. д.
Как правило, документы, выданные в определенном регионе РФ, могут быть апостилированы только в нем. К таким документам относятся свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, а также нотариальные и судебные документы.
Консульская легализация документов
Консульская легализация — более сложная процедура заверения документов. Она применяется в странах, не участвующих в Гаагской конвенции. К ним относятся ОАЭ, Таиланд, Канада, Сингапур и др. При консульской легализации российские документы последовательно удостоверяют Министерство юстиции и Министерство иностранных дел РФ, а также консульство государства, для которого легализуют документы.
Процедура консульской легализации в России состоит из нескольких этапов:
- подготовка документов (получение документов и снятие с них нотариальных копий, если необходимо);
- перевод документов на официальный язык целевой страны и нотариальное заверение перевода;
- удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве юстиции РФ;
- удостоверение документа в Министерстве иностранных дел РФ;
- удостоверение подписи и печати нотариуса и Министерства иностранных дел РФ в консульстве целевой страны.