Чем отличается нотариальный перевод от нотариальной копии документа?

Сразу отметим, нотариальный перевод и нотариальная копия документа - это два принципиально разных понятия. Если вы впервые сталкиваетесь с ними, то очень легко запутатьсяЧем отличается нотариальный перевод от нотариальной копии документа?

Оба они касаются требований при обращении в различные инстанции на территории РФ: УФМС / МВД, ЗАГС, банк, Консульства и т. д. или при отправке документов в другую страну.

Давайте рассмотрим, что же подразумевают под собой эти виды оформления документов.

Что такое нотариально заверенный перевод и как его сделать?

Нотариально заверенный перевод (нотариальный перевод) необходим для всех государственных учреждений и официальных инстанций РФ, а также для некоторых зарубежных инстанций.

  1. Вы приносите/присылаете документ;
  2. Дипломированный переводчик, зарегистрированный у нотариуса, выполняет перевод;
  3. Перевод оформляется в соответствии с законом «О нотариате», с обязательным указанием ФИО переводчика;
  4. Переводчик идет к нотариусу, у которого он зарегистрирован и в присутствии нотариуса расписывается в выполненном переводе;
  5. Нотариус в присутствии переводчика сшивает перевод с исходным документом*, регистрирует перевод в реестре, выполняет нотариальную запись о заверении подписи переводчика и скрепляет готовый перевод своей подписью и печатью.

Этот момент очень важен: самостоятельно осуществить перевод и заверить его у любого нотариуса невозможно, даже если вы являетесь носителем языка. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, подтвердившего свою квалификацию соответствующим дипломом об образовании.

Данная процедура является гарантией того, что ваш документ с переводом примут без каких-либо дополнительных подтверждений.

*Что имеется в виду под словом «исходный документ»: это ваш документ, который мы переводим. Это может быть оригинал документа, его ксерокопия или нотариальная копия.

Таким образом, мы подошли ко второму понятию: «нотариальная копия документа».

Что такое нотариальная копия документа и когда она нужна?

Нотариально завереная копия переводаНотариальная копия документа – эта та же ксерокопия с одним существенным отличием: она изготовляется в нотариальной конторе. Нотариус лично проверяет документ на предмет подлинности, снимает с него ксерокопию, делает на ней запись о том, что данная копия полностью соответствует оригиналу и делает запись и вносит запись в реестр.

Данную процедуру вы можете совершить самостоятельно - без участия переводчика или бюро переводов - так как к процессу перевода эта процедура отношения не имеет.

Такая копия документа, в отличие от простой ксерокопии, имеет большую юридическую силу.

В каких случаях нужна нотариальная копия документа:

  • в государственные учреждениях (УФМС, МФЦ и т.д.);
  • если срочно нужно подать куда-либо оригинал документа (аттестат/диплом в университет и пр.), но вам может понадобиться этот же документ для другой инстанции или вы страхуетесь на случай его, не дай бог, утери, то на всякий случай можно сделать его нотариальную копию; таким образом вы, образно говоря, размножите документ;
  • также нотариальные копии могут понадобиться для проставления апостиля (если его невозможно поставить на оригинал документа (правила проставления апостиля см. по ссылке);
  • наконец, нотариальная копия в 100% случаев подойдет для отправки за границу, в отличие от простой ксерокопии с подшитым к ней переводом.

Главное условие – документ должен быть составлен полностью на русском языке или со скрепленным с ним (оригиналом) переводом. Также важно, чтобы все печати были хорошо читаемы.

«Самый» официальный вариант

Иногда требуемое вашей инстанцией оформление включает в себя все процедуры.

  1. Снимается нотариальная копия с оригинала;
  2. Выполняется перевод данной нотариальной копии, включая нотариальную запись, подтверждающую подлинность копии;
  3. Выполняется нотариальное заверение этого перевода.

Бюро переводов «ИДЕЯ+» – это бюро полного цикла. Мы выполняем всю процедуру сами. Вы просто приносите нам свой документ и забираете готовый перевод.

Мы рекомендуем нашим клиентам заранее получить подробную информацию об оформлении документов непосредственно в инстанции-адресате. Также мы всегда готовы ответить на любые вопросы и проконсультировать вас о тонкостях оформления нотариально заверенных переводов.