Понадобился апостиль на аттестат или диплом? В этой статье мы расскажем вам, что такое апостиль и для чего он нужен. Вы узнаете, как поставить апостиль на документы об образовании, а также о том, на какие важные нюансы стоит обратить внимание.
Что такое апостиль и для чего он нужен?
Апостиль – это специальный штамп прямоугольной формы, который ставится на оригинал или нотариальную копию документа. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую силу за пределами страны выдачи, а именно на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. Если вы собираетесь учиться или работать за границей, вам, скорее всего, потребуется поставить апостиль на документы об образовании. Апостиль на диплом или аттестат также может понадобиться при подаче документов на переселение.
Есть два варианта проставления апостиля на документы об образовании:
- апостилирование оригинала,
- апостилирование нотариальной копии.
Нотариальную копию документа об образовании можно апостилировать в региональном управлении Министерства юстиции, а оригинал – в региональном управлении Министерства образования. Отметим, что чаще всего требуется поставить апостиль именно на оригинал документа об образовании. Конкретные требования к апостилированию нужно обязательно уточнять в принимающем органе.
Подача документов на проставление апостиля
Чтобы поставить апостиль на нотариальную копию документа об образовании в управлении Министерства юстиции, необходимы паспорт и чек об оплате государственной пошлины. Подать документ может любое лицо. Апостилирование занимает три рабочих дня, не считая дня подачи документа.
Однако проставление апостиля на оригинал документа об образовании – процедура чуть более сложная. Заявку на апостилирование может подать владелец документа или его представитель через портал Госуслуг. При подаче заявки владельцу потребуется:
- указать личные данные и данные о месте и дате выдачи документа,
- загрузить сканы/фото паспорта, документа об образовании и, при необходимости, документа о перемене имени.
Если у владельца документа нет возможности обратиться за проставлением апостиля лично, то можно сделать это через представителя. Для этого нужно оформить на представителя доверенность и передать ему ее оригинал. Если доверенность составлена на иностранном языке, ее нужно будет перевести, а перевод – заверить нотариально. При заполнении заявки на портале Госуслуг представитель должен будет приложить сканы/фото следующих документов:
- паспорт представителя,
- паспорт владельца документа об образовании,
- документ об образовании,
- доверенность,
- документы о перемене имени владельца и представителя (при необходимости).
Далее портал потребует оплатить госпошлину. После оплаты заявление будет принято в обработку. Региональное управление Министерства образования направит запрос о подтверждении подлинности документа в учебное заведение, которое его выдало.
Срок рассмотрения запроса зависит от внутреннего распорядка учебного заведения. После получения подтверждения заявителя пригласят на подачу оригинала. С этого момента проставление апостиля займет не более 2-3 дней. Вся процедура с момента подачи заявки до проставления апостиля занимает в среднем от 25 до 45 рабочих дней.
*****
Возможно вам будут интересны и другие статьи:
Что такое «1000 знаков с пробелами»?
Перевод документов для релокации
Перевод на китайский язык и обратно: как пересчитать иероглифы в знаки?